Sekretär/-in (m/w/d) für das Office Management / Chefsekretariat des Pflegedirektors

in Voll- oder Teilzeit

Das Albertinen Krankenhaus / Albertinen Haus, eine Einrichtung der Immanuel Albertinen Diakonie in Hamburg-Schnelsen, ist mit 770 Betten das größte freigemeinnützige Krankenhaus Hamburgs. In dem Akademischen Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg werden jährlich rund 68.000 Patienten versorgt. Der Pflegedienst im Albertinen Krankenhaus/Albertinen Haus ist gekennzeichnet durch engagierte, dem Menschen zugewandte Pflegeteams. Durch den partizipativen Führungsstil unserer Führungskräfte werden Sie in Ihren Kompetenzen gefördert und gestärkt. Pflegeexperten unterstützen Sie bei Ihrer sinn- und wertstiftenden Arbeit. Für das Albertinen Krankenhaus suchen wir ab 01.10.2022 eine

Sekretär/-in (m/w/d) für das Office Management / Chefsekretariat des Pflegedirektors 

in Voll- oder Teilzeit 

Ihre Aufgaben: 

• Unterstützung des Pflegedirektors  und des Führungsteams bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben und Abläufen 
• Back-Office, Büro-Organisation und allgemeine administrative Tätigkeiten inklusive Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung 
• Koordination und Abwicklung der internen und externen Kommunikation einschließlich Post, Ablage, elektronische und Telekommunikation, vorwiegend in deutscher, gelegentlich auch englischer Sprache 
• Koordination und Organisation von Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation
• Bewerber-Management  

Wir erwarten:

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung 
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management / Sekretariat
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln 
• Organisationstalent und strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise 
• aufgaben- und arbeitsbezogene Flexibilität sowie verbindliches Auftreten und Diskretion 
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Service-Orientierung 

Und das ist unser Angebot für Sie:

• ein attraktiver und interessanter Arbeitsplatz
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, HVV-Jobticket, betriebliche Gesundheitsförderung, Familienservice, Kita für Kinder von Mitarbeitern, wenn Plätze vorhanden sind)
• die Möglichkeit, uns bei einem Hospitationstag kennen zu lernen
• Von allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwarten wir, dass sie das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie mittragen und zwar unabhängig von ihrer eigenen religiösen und kulturellen Tradition und Prägung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Für Fragen steht Ihnen das Sekretariat der Pflegedirektion unter der Telefonnummer 040 5588 - 2474 gerne zur Verfügung.
• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese bitte per E-Mail unter Angabe der Ausschreibungsnummer 0224-1 an bewerbung@albertinen.de

Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH
Alberto da Silva Correia, Pflegedirektor
Süntelstr. 11 a | 22457 Hamburg
www.albertinen.de | www.immanuelalbertinen.de 

_{Bitte beachten Sie, dass wir aus organisatorischen Gründen Ihre postalische Bewerbung nicht zurücksenden können. Ihre übermittelten Daten und Unterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt. Aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes besteht ein berechtigtes Interesse, die übermittelten Daten und Unterlagen für mindestens vier, maximal sechs Monate aufzubewahren. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.}    

Bewerbung an: bewerbung@albertinen.de