in Teilzeit (bis zu 50 %)

Das Albertinen Krankenhaus / Albertinen Haus, eine Einrichtung der Immanuel Albertinen Diakonie in Hamburg-Schnelsen, ist mit 770 Betten das größte freigemeinnützige Krankenhaus Hamburgs. In dem Akademischen Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg werden jährlich rund 68.000 Patienten versorgt. Dort suchen wir zum 01.07.2021 einen

Sekretär / Büromanager (m/w/d) für die Ärztliche Direktion

in Teilzeit (bis zu 50 %)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Ärztlichen Direktors in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Entgegennahme interner und externer Telefonate für die Ärztliche Direktion und ggf. selbstständige Beantwortung von Anfragen evtl. auch in schriftlicher Form sowie Erstellung von Statistiken
  • Erledigung von administrativen Tätigkeiten: beispielsweise Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Reisebuchungen einschließlich der Reisekostenabrechnungen, Raumreservierungen
  • Unterstützung im Projekt- und Qualitätsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Beteiligung an der Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen und Abläufe der Klinik
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und anderen Dokumenten

Wir erwarten:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in einem Wirtschafts- oder Gesundheitsbereich
  • eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • freundliches und zugewandtes, serviceorientiertes Auftreten
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und anderen modernen Kommunikations- und Organisationsmitteln
  • Neugier und Freude an der aktiven Weiterentwicklung der Klinik

Und das ist unser Angebot für Sie:

  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern ausgerichteten und innovativen Krankenhausstruktur mit flachen Hierarchien und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in einem jungen, motivierten Team
  • Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
  • attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, HVV-Jobticket, betriebliche Gesundheitsförderung, Familienservice, Kita für Kinder von Mitarbeitern, wenn Plätze vorhanden sind)
  • Von allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwarten wir, dass sie das Albertinen-Leitbild mittragen und zwar unabhängig von ihrer eigenen religiösen und kulturellen Tradition und Prägung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Für Fragen steht Ihnen Priv.-Doz. Dr. Michael Rosenkranz als Ärztlicher Direktor unter der Telefonnummer 040 5588 - 2215 gerne zur Verfügung.
  • Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese bitte per E-Mail unter Angabe der Ausschreibungsnummer 0021-1 an bewerbung@albertinen.de

Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemeinnützige GmbH
Priv.-Do. Dr. Michael Rosenkranz, Ärztlicher Direktor
Süntelstr. 11 a | 22457 Hamburg
www.albertinen-krankenhaus.de
www.immanuelalbertinen.de

Bitte beachten Sie, dass wir aus organisatorischen Gründen Ihre postalische Bewerbung nicht zurücksenden können. Ihre übermittelten Daten und Unterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt. Aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes besteht ein berechtigtes Interesse, die übermittelten Daten und Unterlagen für mindestens vier, maximal sechs Monate aufzubewahren. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.    

Bewerbung an: bewerbung@albertinen.de

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