Süntelstraße 11a
22457 Hamburg
Sie feiern Ihren Geburtstag, einen Hochzeitstag oder ein Firmenjubiläum und möchten diesen Anlass nutzen, Gutes zu tun? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre Gäste um eine Spende für die Albertinen-Stiftung bitten, gern für ein konkretes Hilfsprojekt. Nehmen Sie dafür gern mit uns Kontakt auf.
Bitte informieren Sie uns im Voraus, wenn Sie eine Spendenaktion anlässlich Ihres freudigen Ereignisses planen. Ansprechpartnerin ist hierfür Frau Aileen Brandt (Tel. 040 55 88-2836, E-Mail). Wir besprechen dann das gewünschte Spendenprojekt, das Sie unterstützen möchten, sowie ein Stichwort, damit wir die Spenden Ihrer Gäste dem richtigen Anlass zuordnen können. Außerdem können Sie uns in diesem Zuge mitteilen, ob Sie Informationsmaterial (z.B. Broschüren, Flyer) benötigen, das wir Ihnen gern zusenden.
Grundsätzlich können Sie Ihre Spendenaktion auf zweierlei Weise organisieren: Entweder spenden Ihre Gäste direkt an die Albertinen-Stiftung, oder Sie sammeln die Geldgeschenke Ihrer Gäste und überweisen diese dann selbst.
Bei der Bitte um Spenden direkt auf unser Spendenkonto empfiehlt sich für die Einladungskarte folgende Formulierung:
„Wir bitten anstelle zugedachter Geschenke um eine Spende für die Albertinen-Stiftung, Kontoinhaber: Albertinen-Stiftung, IBAN: DE27 2512 0510 5588 0558 80, BIC: BFSW DE 33 HAN. Kennwort: gem. Vereinbarung [z.B. "Herzbrücke Max Müller"].“
Sie erhalten von uns in der Regel einige Wochen nach Ihrem Anlass eine Auflistung der Spender mit der Gesamtsumme der Zuwendungen, die bei uns eingegangen sind.
Bitte beachten Sie, dass wir der Jubilarin/ dem Jubilar bei einem direkten Spendenaufruf auf unser Spendenkonto keine Spendenbescheinigung über den Gesamtbetrag ausstellen können. Gerne übersenden wir den Gästen in Höhe ihrer jeweiligen Spende eine Spendenbescheinigung. Dafür benötigen wir für die Ausstellung die vollständigen Anschriften der Spender. Die Adressen können Sie auf unserer Spenderliste ergänzen, oder Sie informieren Ihre Gäste vorab, dass sie ihre Adresse im Verwendungszweck mit angeben sollten, wenn sie eine Spendenbescheinigung wünschen. Jeder Gast erhält dann zusammen mit der Spendenbescheinigung ein Rückmeldeformular, um uns mitzuteilen, ob und wie wir seine Daten künftig verwenden dürfen.
Ihre Gratulanten überreichen anlässlich Ihrer Feier persönlich ihr Geschenk in Form einer Spende. Sie überweisen dann den Gesamtbetrag auf das Konto der Albertinen-Stiftung (IBAN: DE27 2512 0510 5588 0558 80, BIC: BFSW DE 33 HAN).
Bitte informieren Sie uns, ob Sie eine Spendenbescheinigung über die Gesamtspende wünschen. In diesem Fall benötigen wir Ihre Anschrift, die Sie z.B. bei der Überweisung im Verwendungszweck mit angeben können. Sollten einzelne Gäste eine Bescheinigung benötigen, bitten wir um eine Spendenaufstellung mit Angabe der vollständigen Anschriften und den jeweiligen Einzelbeträgen der Spender. Eine Spendenbescheinigung erhalten entweder die Gastgeber oder die jeweiligen Spender, je nachdem, für welche Art des Spendenaufrufes Sie sich entscheiden.
In jedem Fall erhalten alle Spenderinnen und Spender, deren Adresse uns im Zuge Ihres Anlasses bekannt wird, zusammen mit der Spendenbescheinigung ein Rückmeldeformular, um uns mitzuteilen, ob und wie wir ihre Daten künftig verwenden dürfen.
Ihre Freude mit Menschen in Not zu teilen, ist eine wunderbare Geste, für die wir sehr dankbar sind. Wir beraten Sie gern, wie Sie Ihren freudigen Anlass für eine Spendenaktion nutzen können.