Die Albertinen-Zentrale Dienste GmbH ist der Dienstleister für kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen der verschiedenen Einrichtungen der Immanuel Albertinen Diakonie in Hamburg, darunter auch zwei große Krankenhäuser. Die einzelnen Servicebereiche werden als Geschäftsbereiche geführt. Für den Geschäftsbereich Personal am Standort Hamburg-Schnelsen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Senior-Referent Personalcontrolling (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Weiterentwicklung eines komplexen Excel-basierten Personalcontrollings (Standard- und Ad-Hoc-Reporting) in ein maximal-automatisiertes Personalcontrolling-System
Prüfung und Optimierung der Datenqualität in liefernden Primärsystemen, Verantwortung für die Pflege des Org.-Managements
Aufbau von Instrumenten, die den Anforderungen zunehmender interner Anforderungen (Jahresplanung, Quartals- und Jahresabschlüsse, Monats-Reporting) wie externer Berichtspflichten (MDK-Prüfungen etc.) Rechnung tragen. Standardisierung im Konzern (Grundgesamtheiten, Schlüsselzahlentabellen, Reporting-Katalog). Schnittstellenmanagement
Erstellung von Szenarien und Forecasts, konzeptionelle und operative Tätigkeiten bei Migrations-, Merger- und anderen Projekten
Wir erwarten:
tiefe Kenntnisse von personalwirtschaftlichen Primärsystemen (SAP HCM) und durch Schnittstellen verbundene, ergänzende Software (Dienstplan- oder Bewerbermanagement-Programm)
überdurchschnittliche IT-Kenntnisse. Ideal Erfahrungen mit Datenbanken (Verständnis 3NF, relationale Verknüpfungen). Absolut sicherer Umgang mit Excel und gern auch mit Access oder SQL-DBs.
gute Kenntnisse in VBA und/oder Python oder Power Pivot, Power Query oder Vergleichbarem, was eine Automatisierung des Regelreportings ermöglicht
Erfahrungen im Personalmanagement mittlerer bis großer Unternehmen. Branchenkenntnisse vorteilhaft, aber nicht voraussetzend. Erfahrungen mit Tarifverträgen, Dienst-/Betriebsvereinbarungen
offenes und freundliches Auftreten. Teamfähigkeit. Auch unter Zeitdruck souveräne Arbeitsweise
hohe Eigenmotivation. Erkennen von Prioritäten. Konzeptionelle und exakte Arbeitsarbeitsweise, ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Hineindenken, konzipieren, entwickeln, umsetzen
Und das ist unser Angebot für Sie:
angenehmes Arbeiten in einem ausgesprochen netten Team
Freiräume in der persönlichen Arbeitsweise (Ziel- und Ergebnisorientierung), moderne Büroräume, Home Office möglich
Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen (HVV-Jobticket, betriebliche Gesundheitsförderung, Familienservice, bei freien Plätzen Kita für Kinder von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen)
Von allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwarten wir, dass sie das Albertinen-Leitbild mittragen und zwar unabhängig von ihrer eigenen religiösen und kulturellen Tradition und Prägung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen steht Ihnen Guido Lisges als Geschäftsbereichsleiter Personal unter der Telefonnummer 040 5588 - 2120 gerne zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese bitte per E-Mail unter Angabe der Ausschreibungsnummer 0109-1 an bewerbung@albertinen.de
Bitte beachten Sie, dass wir aus organisatorischen Gründen Ihre postalische Bewerbung nicht zurücksenden können. Ihre übermittelten Daten und Unterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt. Aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes besteht ein berechtigtes Interesse, die übermittelten Daten und Unterlagen für mindestens vier, maximal sechs Monate aufzubewahren. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.