Sekretär/-in (m/w/d) für das Office Management / Chefarztsekretariat im Albertinen Haus

in Vollzeit

Das Albertinen Krankenhaus / Albertinen Haus, eine Einrichtung der Immanuel Albertinen Diakonie in Hamburg-Schnelsen, ist mit 732 Betten das größte freigemeinnützige Krankenhaus Hamburgs. In dem Akademischen Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg werden jährlich rund 68.000 Patienten versorgt. Das Albertinen-Haus, Zentrum für Geriatrie und Gerontologie und Wissenschaftliche Einrichtung an der Universität Hamburg, hält ca. 120 Betten zur vollstationären Versorgung sowie ca. 35 Plätze in der Tagesklinik vor. Ambulante Diagnostik- und Therapieangebote werden u. a. durch die Geriatrische Institutsambulanz und die mobile geriatrische Rehabilitation gemacht. Darüber hinaus ist das Albertinen Haus in Projekten zur ambulanten geriatrischen Versorgung sowie in diversen Forschungsprojekten aktiv. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/-in (m/w/d) für das Office Management / Chefarztsekretariat im Albertinen Haus

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Chefarztes und des Führungsteams bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben und Abläufen der Klinik
• Back-Office, Büro-Organisation und allgemeine administrative Tätigkeiten inklusive Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung
• Koordination und Abwicklung der internen und externen Kommunikation einschließlich Post, Ablage, elektronische und Telekommunikation, vorwiegend in deutscher, gelegentlich auch englischer Sprache
• Anfertigung von Notizen, Protokollen, ärztlichen Berichten, Gutachten und anderen relevanten Dokumenten
• Koordination und Organisation von Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation
• Dienstreisemanagement
• Unterstützung des Bettenmanagements für den stationären Bereich
• gelegentliche Vertretung in anderen Sekretariaten und/oder von Schreibkräften für die Klinik

Wir erwarten:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management / Sekretariat in einem medizinischen Bereich
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationstalent und strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• aufgaben- und arbeitsbezogene Flexibilität
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Service-Orientierung
• verbindliches Auftreten sowie Diskretion

Und das ist unser Angebot für Sie:

• ein attraktiver, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• flache Hierarchien und Open-Door-Policy
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
• attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung, HVV-Jobticket, betriebliche Gesundheitsförderung, Familienservice, Kita für Kinder von Mitarbeitern, sofern Plätze vorhanden)
• Von allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwarten wir, dass sie das Albertinen-Leitbild mittragen, und zwar unabhängig von ihrer eigenen religiösen und kulturellen Tradition und Prägung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Für Fragen steht Ihnen Prof. Ulrich Thiem als Chefarzt der Medizinisch-Geriatrischen Klinik, unter der Telefonnummer 040 5588 - 1351 gerne zur Verfügung.
• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese bitte per E-Mail unter Angabe der Ausschreibungsnummer 0019-1 an bewerbung@albertinen.de

Albertinen-Zentrale Dienste GmbH
Geschäftsbereich Personal
Süntelstr. 11 a | 22457 Hamburg
www.albertinen-haus.de | www.immanuelalbertinen.de

_{Bitte beachten Sie, dass wir aus organisatorischen Gründen Ihre postalische Bewerbung nicht zurücksenden können. Ihre übermittelten Daten und Unterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt. Aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes besteht ein berechtigtes Interesse, die übermittelten Daten und Unterlagen für mindestens vier, maximal sechs Monate aufzubewahren. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.}    

Bewerbung an: bewerbung@albertinen.de