Sachbearbeiter für das Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

in Voll- oder Teilzeit

Die Albertinen Zentrale Dienste ist der Dienstleister für kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen der verschiedenen Einrichtungen der Immanuel Albertinen Diakonie in Hamburg, darunter auch zwei große Krankenhäuser. Die einzelnen Servicebereiche werden als Geschäftsbereiche geführt. Im Geschäftsbereich Personal werden ungefähr 400 Beschäftigte pro Vollzeitkraft in SAP und in den Tarifanwendungsbereichen TV-VKKH (ähnlich TvöD), TV-Ärzte VKKH, TV-L und AVR DD abgerechnet. Wir suchen am Standort Hamburg-Volksdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als

Sachbearbeiter für das Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die Pflege und Administration unseres elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystems der TDA.
Sie sind interne/r Ansprechpartner*in für jegliche Dienstplananfragen und übernehmen die externe Kommunikation mit dem Systemanbieter TDA.
Sie führen die Schulung neuer Dienstplaner*innen durch.
Sie legen Tages-/ und Fehlzeitenmodelle unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tarifrechtlichen Vorgaben inkl. des Mitbestimmungsverfahrens bei der Mitarbeitervertretung an.
Sie übergeben die vorbereiteten Zeitdaten aus dem Dienstplanprogramm an das Abrechnungsprogramm SAP.
Sie arbeiten in Projekten mit und übernehmen dienstplanbezogene Sonderaufgaben.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Pflegefachfrau/-mann.
eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Teamfähigkeit, hoher Serviceorientierung und dem notwendigen Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus.
Sie sind versiert im Umgang mit dem Arbeitszeitgesetz und Tarifrecht.
Sie bringen wünschenswerterweise Erfahrungen im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem mit.
Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Klinikumfeld gesammelt.
eine IT-Affinität sowie sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit.
flexible Arbeitszeiten inklusive hybrides Arbeiten sowie die Möglichkeit sich fortzubilden.
ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
eine leistungsgerechte Vergütung.
Arbeitgeberzuschuss zum HVV-Jobticket
Bikeleasing
Vergünstigungen durch unser Corporate Benefit Programm
Kita für Kinder von Mitarbeitern (wenn Plätze vorhanden sind)
wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen steht Ihnen Mirja Thomsen unter der Telefonnummer 040 64411-255 gerne zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit. Richten Sie diese bitte per E-Mail unter Angabe der Ausschreibungsnummer 0336-1 an bewerbung@albertinen.de

Albertinen-Zentrale Dienste GmbH
Geschäftsbereich Personal
Haselkamp 33
22359 Hamburg

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_{Bitte beachten Sie, dass wir aus organisatorischen Gründen Ihre postalische Bewerbung nicht zurücksenden können. Ihre übermittelten Daten und Unterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt. Aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes besteht ein berechtigtes Interesse, die übermittelten Daten und Unterlagen für mindestens vier, maximal sechs Monate aufzubewahren. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.}

Bewerbung an: bewerbung@albertinen.de