in Teilzeit (mind. 35 Std.) oder Vollzeit

Die Albertinen-Zentrale Dienste GmbH ist der Dienstleister für kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen der verschiedenen Einrichtungen der Immanuel Albertinen Diakonie in Hamburg, darunter auch zwei große Krankenhäuser. Die einzelnen Servicebereiche werden als Geschäftsbereiche geführt. Im Geschäftsbereich Personal werden ungefähr 400 Beschäftigte pro Vollzeitkraft in SAP und in den Tarifanwendungsbereichen TV-VKKH (ähnlich TvöD), TV-Ärzte VKKH, TV-L und AVR DD abgerechnet. Wir suchen am Standort Hamburg-Volksdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als 

Personalreferent m/w/d Dienstplan

in Teilzeit (mind. 35 Std.) oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Pflege und Administration unseres elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystems TDA 
  • Sie legen Tages-/Fehlzeitenmodelle in TDA an und stellen die Einhaltung tariflicher Vorgaben im Dienstplan sicher
  • Sie übergeben die vorbereiteten Zeitdaten aus TDA an das Lohnabrechnungsprogramm SAP
  • als interner Ansprechpartner für TDA beantworten Sie unseren Mitarbeiter/innen Fragen zum System und schulen neue Dienstplaner/innen und übernehmen die externe Kommunikation mit dem Systemanbieter TDA
  • Sie leiten das Mitbestimmungsverfahren bei Einführung/Änderung von Arbeitszeitmodellen bei der Mitarbeitervertretung ein
  • Sie begleiten aktiv die Auswahl und Einführung eines neu geplanten Dienstplansystems

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalkaufmann/-kauffrau, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, o.ä.
  • eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit guter Teamfähigkeit und hoher Serviceorientierung
  • Sie bringen Erfahrungen im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem mit
  • Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Klinikumfeld gesammelt
  • Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus, arbeiten gerne im Team und sind serviceorientiert
  • sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) runden Ihr Profil ab


Unser Angebot:

  • eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
  • ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • attraktive Sozialleistungen (HVV-Jobticket, Vergünstigungen durch unser Corporate Benefit Programm, Kita für Kinder von Mitarbeitern - wenn Plätze vorhanden sind)
  • Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Für Fragen steht Ihnen Mirja Thomsen unter der Telefonnummer 040 64411-255 gerne zur Verfügung.
  • Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese bitte per E-Mail unter Angabe der Ausschreibungsnummer 0291-1 an bewerbung@albertinen.de

Albertinen-Zentrale Dienste GmbH / Geschäftsbereich Personal
Haselkamp 33 | 22359 Hamburg
albertinen.de | immanuelalbertinen.de

Bitte beachten Sie, dass wir aus organisatorischen Gründen Ihre postalische Bewerbung nicht zurücksenden können. Ihre übermittelten Daten und Unterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt. Aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes besteht ein berechtigtes Interesse, die übermittelten Daten und Unterlagen für mindestens vier, maximal sechs Monate aufzubewahren. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.     

Bewerbung an: bewerbung@albertinen.de

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