in Teilzeit, evtl. ist auch Vollzeit möglich

Ihre Aufgaben:

  • Koordination der Hausbesuchs-Termine in Abstimmung mit den Besuchskräften
  • Versand aller Unterlagen an die zu besuchenden Seniorinnen und Senioren in Hamburg, die ihren 80. Geburtstag feiern
  • Ansprechpartner für die angeschriebenen Seniorinnen und Senioren (z.B. Zusagen, Absagen, Terminverschiebungen)
  • Unterstützung besuchter Seniorinnen und Senioren bei der Weitervermittlung zu Anbietern von Informationsangeboten im Stadtteil (z.B. zu Seniorenberatung)
  • Aufbereitung und Verwaltung der Adressdaten aller zu besuchenden Seniorinnen und Senioren in Hamburg
  • Verwaltung der Stammdaten aller Besuchskräfte
  • Überprüfung von Dokumentationsbögen der Besuchskräfte auf Vollständigkeit und Erfassung von Informationen für die zu erstellende Statistik
  • Überprüfung der Honorarabrechnungen der Besuchskräfte
  • Organisation und Vorhaltung aller Lieferungen von Informationsmaterialien, die zur Ausgabe im Hamburger Hausbesuch vorgesehen sind

Wir erwarten:

  • Ausbildung zur Sekretärin bzw. zum Sekretär oder zur kaufmännischen Assistentin bzw. zum kaufmännischen Assistenten oder vergleichbare Ausbildung
  • Freude am Umgang mit älteren Menschen
  • Idealerweise langjährige Tätigkeit und Erfahrung im Gesundheitssystem
  • Sicherer Umgang mit MS-Office inkl. MS-Excel, MS-Outlook, MS-Word
  • Offenes und freundliches Auftreten gegenüber den älteren Menschen, Besuchskräften sowie Anbietern von Präventions-, Hilfs- und Unterstützungsangeboten (z.B. Pflegestützpunkten, Seniorenberatung) in Hamburg
  • Hohe aufgabenbezogene Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Engagement

Wir bieten:

  • Ein spannende Aufgabe in einem wegweisenden Projekt für die Freie und Hansestadt Hamburg
  • Ein angenehmes Arbeiten in einem netten Team
  • Vergütung nach TV-VKKH
  • Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, HVV-Jobticket, betriebliche Gesundheitsförderung, Familienservice, Kita für Kinder von Mitarbeitern (wenn Plätze vorhanden sind)

Von allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwarten wir, dass sie das Albertinen-Leitbild mittragen und zwar unabhängig von ihrer eigenen religiösen und kulturellen Tradition und Prägung.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Lilli Neumann unter Telefon: 040/5581-4790 gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese bitte bis zum 31.12.2019 bevorzugt per E-Mail, unter Angabe der Ausschreibungsnummer 2019-1541 an bewerbung@albertinen.de

Bitte beachten Sie, dass wir aus organisatorischen Gründen Ihre postalische Bewerbung nicht zurücksenden können. Ihre übermittelten Daten und Unterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt. Aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes besteht ein berechtigtes Interesse, die übermittelten Daten und Unterlagen für mindestens vier, maximal sechs Monate aufzubewahren. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.

Bewerbung an: bewerbung@albertinen.de

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